Lagstiftningen
En översikt för huvudmän, rektorer och administratörer. Kontrollera alltid aktuell lagtext och datum för ikraftträdande hos Regeringskansliet.
Fristående skolor ska, i likhet med kommunala skolor, omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att handlingar som kommer in till eller upprättas hos skolan i regel blir allmänna handlingar som vem som helst har rätt att begära ut.
Exempelvis protokoll, mejl, beslut, klagomål, incidentrapporter, utredningar om kränkande behandling, åtgärdsprogram och avtal. Allt som rör skolans verksamhet kan omfattas.
Innan en handling lämnas ut måste skolan pröva om någon uppgift omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL). Uppgifter i elevhälsan, om elevers personliga förhållanden och om skyddade personuppgifter är typiska exempel.
En begäran ska hanteras skyndsamt – normalt samma dag eller inom några dagar. Det ställer krav på rutiner, kompetens och verktyg som klarar volymen.
Det räcker inte att lägga en svart ruta ovanpå texten i ett ordbehandlingsprogram. Texten finns ofta kvar under och kan kopieras ut. En korrekt maskering tar bort informationen ur filen – det är det Sekreta gör när sidan plattas till vid export.
Om skolan helt eller delvis vägrar lämna ut en handling ska den som begärt få ett skriftligt beslut med besvärshänvisning. Motiveringarna per uppgift fungerar som underlag.